В дополнение к глобальным обновлениям, которые произошли в начале года, таким как подключение интерфейсов Telema, LHV, SEB и интернет-магазинов, мы внесли ряд более скромных изменений, которым до сих пор не уделялось достаточно внимания.

Первичная настройка для MTÜ

Фактически, уже в начале года мы добавили возможность создания новой учетной записи SimplBooks для некоммерческих организаций (MTÜ) с подходящими первоначальными настройками. По сути, это означает, что мы немного изменили план счетов и скорректировали баланс и отчет о прибыли в соответствии с требованиями MTÜ. Уточним, чтобы эти изменения не влияют на начальные настройки для коммерческих предприятий (OÜ, AS, FIE и т. д.), т. е. учетная запись в SimplBooks теперь может быть создана с другими начальными настройками в соответствии с формой предпринимательства.

Массовые действия

Кроме того, фактически, уже в начале года, к большинству списков были добавлены возможности для массовых действий (например, счета продажи, счета на покупки, поступления и т. д.). То есть можно выбрать (поставить галочку) из списка интересующие в данный момент строчки и либо экспортировать, либо удалить их. Мы однозначно планируем расширить возможности для массовых действий в ближайшее время.

Более удобная связь поступлений и оплат

Мы внесли значительные изменения в отметку оплаты счетов. Если раньше вы должны были сами знать, нужно ли вводить новое поступление/платеж для обозначения счета как оплаченный, или могли покрыть этот счет существующим в системе поступлением/платежом, теперь система автоматически проверяет и предлагает уже находящиеся там поступления/платежи в качестве приоритета. Конечно, пользователь все еще может ввести новое поступление/платеж при пометке счета как оплаченного.

Выбор клиента/поставщика в документах

Визуально одно из самых значимых изменений, внедренных нами весной, это когда мы сделали поля выбора клиента/поставщика более компактными и сдвинули несколько связанных с клиентом полей (например, поля с адресом) в отдельное всплывающее окно. Целью этого изменения было оставить только важную информацию видимой в формах счетов. Например, мы переместили эту опцию, чтобы выделить возможность добавить адрес доставки и контактную ссылку (необязательные). Кроме того, мы переместили некоторые из менее используемых и автоматически заполненных полей в конец формы счета. Мы планируем еще изменить формы для ввода счетов — цель состоит в том, чтобы найти максимально простое, но функциональное решение, дабы пользователи, которым нужны дополнительные параметры, могли получить все, что им нужно, всего несколькими щелчками мыши.

Возможность массового экспорта счетов на покупку

В течение некоторого времени SimplBooks была возможность массового экспорта счетов продаж как в формате электронных счетов, так и в формате PDF, например, для архивирования. Теперь мы добавили аналогичную опцию для счетов покупки. Счета покупки также можно экспортировать в формате XML (в Эстонии формат электронного счета), а также загружать массово их вложения. При загрузке вложений экспортируются только те, которые были добавлены в систему. Если к счету покупки не прикреплено вложение, то он просто пропускается при экспорте.

Код EAN на карте товара

В связи с интерфейсом Telema мы недавно добавили отдельный код EAN к карточке товара. Поэтому теперь на артикуле может быть отдельный код и отдельный EAN код. Текущее поле кода товара по-прежнему является обязательным, а EAN — необязательным, но оба поля должны быть уникальными для всех артикулов. При желании, код EAN также может быть отображен в PDF-файле счета-фактуры — его можно указать в нижней части документа.

12 причин, почему стоит выбрать программное обеспечение SimplBooks

https://www.simplbooks.ee/ru/2020/02/9-pritsin-vobrat-buhkalterskuju-programmu-simplbooks/