В настоящее время большинство жителей Эстонии, вероятно, работают удаленно у себя дома. С одной стороны, домашний офис может показаться удобным и простым решением, но, с другой стороны, он также имеет свои недостатки. Во время работы дома может быть больше отвлекающих факторов, например, нахождение вместе с маленькими детьми может существенно отвлекать внимание от работы, или отсутствие отдельной комнаты, чтобы изолировать себя и лучше сосредоточиться на рабочем процессе. Кроме того, помешать выполнять работу дома могут также вещи, которые ранее остались невыполненными и внимание уйдет именно на домашнюю работу, которая должна быть сделана. Вот 6 способов, которые позволят Вам эффективно работать в своем домашнем офисе.

1. Начните свой рабочий день так, будто Вы собираетесь работать в офисе. Это означает, что Вы должны следовать тем же правилам, которые обычно выполняете по утрам: умываться, завтракать и собираться. Кто по утрам занимается тренировкой, может делать ее на свежем воздухе. Утренняя рутина разбудит Вас и подготовит к работе несмотря на то, что Вы работаете у себя дома.

2. Оденьтесь так, будто Вы собираетесь в офис, и, если возможно, выполняйте работу в правильном эргономическом положении, сидя за письменным столом. Опять же, одевание в соответствующую одежду поможет Вам сосредоточиться на работе. Также важна обстановка, поэтому за рабочим столом хорошо сидеть в удобном офисном кресле. Кроме того, следите за своей осанкой и не забывайте делать перерыв и упражнения не менее 5 минут каждый час.

3. Запишите свои ежедневные или еженедельные задания, которые Вам нужно выполнить. Для этого можно воспользоваться Asana, Trello, Basecamp или другими проектировщиками, в которые можно удобно записывать рабочие задачи и даты. Такие приложения хороши для удаленной работы, потому что все члены команды могут видеть задачи друг друга и контролировать ход их выполнения.

4. Работая дома, постоянно общайтесь с коллегами. Это способствует повышению производительности и создает ощущение командной работы в домашнем офисе. Хорошие приложения для общения с коллегами через Интернет: Slack, Skype, Chanty.

5. Если у Вас дома есть маленькие дети, то дайте им по возможности больше самостоятельных заданий. Довольно сложно сосредоточиться на работе дома, когда нужно присматривать за детьми. Придумайте разные задания, которые могут выполнять дети, пока Вы сосредоточены на работе. Конечно, это зависит от возраста ребенка, но перед тем, как начать свой день, подумайте о том, чем дети могли бы заниматься в течение дня, чтобы им не было скучно. Например, подготовьте для них мультфильмы или детские фильмы, компьютерные или настольные игры, головоломки, принадлежности для рисования или черчения. Дайте им то, с чем они могут справиться сами, например, пластилин или конструктор. Найдите все игрушки, с которыми Ваш ребенок может весело провести день.

6. Старайтесь не отвлекаться на посторонние факторы. Например, не выполнив работу, смотреть телевизор или заниматься чем-то другим. В рабочее время сосредоточьтесь на работе и планируйте свою домашнюю работу и свободное время так же, как планируете работу. Это поможет Вам лучше организовывать свои дни и выполнять как рабочие, так и домашние дела.

В SimplBooks есть значок для выполняющего работу удаленно.

Смотрите также, какие рабочие инструменты SimplBooks рекомендует использовать при работе в домашнем офисе!