Бухгалтерия – важная часть деятельности любого предпринимателя. Если вы владелец малого бизнеса, перед вами может встать вопрос: заниматься бухгалтерией самостоятельно или воспользоваться профессиональными услугами? Если вы решите вести бухгалтерию сами, важно заранее ознакомиться с основами бухгалтерского учёта и необходимыми инструментами.

1. Проконсультируйтесь с бухгалтером и оцените объем работы

Прежде чем начать самостоятельно вести бухгалтерию, рекомендуем проконсультироваться с опытным бухгалтером. Он поможет вам: 

• понять объем и сложность бухгалтерского учета в вашей компании.
• разобраться с ежемесячными и годовыми обязательствами.
• выяснить, какие задачи вы можете выполнять самостоятельно, а для каких лучше привлечь бухгалтера.

Первая консультация с бухгалтером поможет избежать ошибок новичка и обеспечит контроль над финансовым состоянием вашего бизнеса.

2. Выберите подходящее бухгалтерское программное обеспечение

Если вы решили вести бухгалтерию своего малого бизнеса самостоятельно, важно выбрать надёжное программное обеспечение, которое поможет вам легко и удобно справляться с повседневными задачами. При выборе подходящей бухгалтерской программы обратите внимание на следующие важные моменты:

• Нужны ли вашему бизнесу специфические функции помимо счетов и базового учёта? Например, складской учет, расчет зарплаты, управление производством или интеграция с интернет-магазином. Большинство программ подходит для стандартного бухгалтерского учета, но стоит проверить, есть ли в них нужный вам функционал.
• Насколько понятна и удобна программа в использовании? Многие бухгалтерские программы ориентированы на профессиональных бухгалтеров и не учитывают потребности предпринимателей. Выберите программу, которая будет достаточно простой и интуитивно понятной. Попробуйте несколько программ и попробуйте, например, создать счёт на продажу (это одна из самых частых задач предпринимателя). Так вы поймёте, какая программа вам подходит больше всего.
• Возможность экспорта данных в удобном формате (CSV, XML). Если вам когда-либо понадобится сменить программу, переход должен быть простым – экспорт данных (клиенты, товары — в CSV, счета на продажу и закупки — в XML) из одной программы и их импорт в другую. К сожалению, многие программы не поддерживают экспорт данных в удобных форматах, что делает смену программы затруднительной, тем самым «привязывая» клиентов к себе.
• Сравните пакеты и стоимость. Уточните, нужно ли доплачивать за дополнительные функции — например, за отправку электронных счетов, добавление нового пользователя, ценовые предложения, модуль зарплат и т.п.
• Важно! Регистрация аккаунта в программе должна выполняться самим предпринимателем, а не бухгалтерским бюро. Почему? Потому что все введённые данные юридически принадлежат владельцу аккаунта (то есть тому, кто его зарегистрировал). Если аккаунт зарегистрирован на бухгалтерскую компанию, все данные могут юридически принадлежать ей, и при возникновении разногласий предприниматель рискует потерять доступ к своей информации.
  

3. Организуйте ежедневный учет и соблюдайте налоговые обязательства

Для упрощения бухгалтерии важно, чтобы все операции были должным образом задокументированы, а налоговые обязательства выполнялись своевременно:

• Выставление и оформление счетов. Убедитесь, что все счета соответствуют законодательным требованиям, содержат необходимые данные (номер счета, дата, описание услуги, цена) и отправлены по правильному адресу. Корректно оформленные счета помогают избежать путаницы в будущем. С использованием подходящего программного обеспечения отслеживание деталей счета становится значительно проще, так как программа контролирует наличие всех обязательных данных и снижает вероятность ошибок.
• Хранение документов. Храните все документы, связанные с покупками и продажами, в порядке и в цифровом виде, чтобы при необходимости быстро найти нужные.
• Банковские операции и контроль денежных потоков. Регистрируйте все поступления и платежи компании, а также регулярно (например, ежемесячно) проверяйте банковские выписки, чтобы убедиться, что все операции корректно отражены. Это помогает избежать ошибок и гарантирует правильный учёт всех денежных движений.
• Налоговая отчётность и декларации. Выполняйте свои налоговые обязательства, такие как декларация по НСО (KMD) и налоги с заработной платы (TSD), а также ежегодная подача отчета за хозяйственный год  через портал Электронного коммерческого регистра. 

Когда стоит нанять бухгалтера?

Если у вас есть простое и гибкое бухгалтерское программное обеспечение, то как владелец малого бизнеса вы сможете выполнять большую часть бухгалтерских задач самостоятельно. Однако есть ситуации, в которых стоит задуматься о помощи бухгалтера:

• Ваш бизнес растет, увеличивается количество сделок и обороты.
• Бухгалтерия становится сложнее, требует больше времени и внимания. Кроме того, могут возникнуть ситуации, когда исправление ошибок, допущенных в бухгалтерии, обойдётся дороже, чем изначальный найм бухгалтера или консультация со специалистом.
• Вы хотите сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на бухгалтерии. Стоит проанализировать, сколько времени вы тратите на бухгалтерию и каким был бы результат, если бы вы направили это время на рост бизнеса, маркетинг или продажи?

Если вам кажется, что бухгалтерия отнимает слишком много времени или мешает основному виду деятельности, профессиональные услуги могут стать выгодным вложением. Среди партнёров SimplBooks вы найдёте подходящего опытного бухгалтера, готового вам помочь!