SimplBooks – онлайн бухгалтерское программное обеспечение, достаточно мощное для бухгалтера и в то же время достаточно простое для предпринимателя маленькой фирмы. У нас есть все необходимые инструкции по использованию и бесплатная поддержка клиентов, которая будет рада помочь Вам. Мы также предлагаем возможность пройти обучение по программному обеспечению SimplBooks, где еще быстрее можно ознакомиться с возможностями программы. У нас есть отдельные пакеты для бухгалтеров и бухгалтерских фирм, о которых Вы можете узнать больше здесь.

Преимущества SimplBooks перед другими программами с точки зрения бухгалтера

1. SimplBooks имеет предварительно настроенный план конто-счетов (в том числе для MTÜ) и основные бухгалтерские отчеты. При необходимости настройки как плана конто-счетов, так и отчетов можно скорректировать в соответствии с потребностями предприятия. Настройка учетных записей компании выполняется быстро и легко, и Вы можете сразу же начать вводить счета продажи или покупки.

2. В один пакет входят как заработная плата, так и учет основных средств, производство, рецепты. У нас нет никаких дополнительных плат, и Вы можете получить все в одном месте. Кроме того, конечно, есть функция складских запасов и интерфейсы с интернет-магазинами, Telema, Costpocket, банками, Envoice и Omniva. Со всеми функциональными возможностями можно познакомиться здесь.

3. При учете основных средств амортизационные записи создаются автоматически — в других программах их необходимо делать вручную, но не в SimplBooks.

4. Автоматический импорт банковских сделок — их можно импортировать в SimplBooks автоматически и несколькими щелчками мыши через интерфейсы LHV, Swedbank, Coop и SEB.

5. Интегрированные электронные счета можно экспортировать и импортировать в/из SimplBooks в виде файла как для счетов продажи, так и счетов покупок. Кроме того, отправка электронных счетов черезSimplBooks бесплатная.

6. SimplBooks имеет настраиваемые основы документов, где Вы можете создавать свои собственные счета и предложения. Например, основы документов можно сделать похожими на цвета логотипа компании. Вы можете выбирать между различными шрифтами, письмом, цветом шрифта и фона, а также добавлять изображения.

7. Данные партнеров по сделке можно автоматически добавлять из Коммерческого реестра. Больше нет необходимости добавлять данные партнеров один за другим на счета — теперь они могут автоматически добавляться из регистра. Просто начните вводить название компании в поле наименования клиента, и система автоматически предложит варианты совпадений.

8. Постоянные автоматические обновления — в 2019 году мы выпустили 53 обновления программного обеспечения, т.е. в среднем по 1 обновлению в неделю. Для усовершенствования мы используем автоматизированные тесты, чтобы обновления не мешали пользователям. В результате можно сказать, что 99,9% обновлений выходят без помех для клиентов. Мы постоянно разрабатываем и обновляем программное обеспечение SimplBooks, чтобы сократить ввод данных вручную и автоматизировать еще больше операций. Все это для того, чтобы сделать SimplBooks максимально удобным и легким в использовании.

9. Легко изменить / исправить бухгалтерские записи и данные — сделал ошибку в бухгалтерии? Не волнуйтесь, SimplBooks позволяет легко исправлять / удалять записи и сделки по мере необходимости. В то же время не нужно бояться, что кто-то случайно удалит что-то, потому что периоды можно блокировать и очень точно ограничивать права для каждого пользователя.

10. Основательная настройка прав пользователей. Важно, чтобы Вы могли предоставить доступ к программному обеспечению предпринимателю (например, для создания счетов по продажам и просмотра отчетов), но важнее — Вы можете очень четко дать или забрать права конкретного пользователя (просматривать, изменять, удалять). Существуют также различные группы пользователей, где права уже установлены по умолчанию.

11. Подходит для э-резидентов. SimplBooks доступен на нескольких языках (EST, ENG, RUS, FIN, SWE, LT), а это означает, что каждый пользователь может легко изменить и использовать среду на языке по своему выбору. Например, бухгалтер использует среду на эстонском языке, э-резидент — на английском, а сотрудник — на русском. Руководства пользователя и наша поддержка также доступны на всех языках.

12. Журнал активности пользователя + восстановление данных. В каждой среде Вы можете видеть историю активности всех пользователей. Это для того, чтобы, например, если произошла ошибка входа и ее необходимо расследовать. В случае возникновения проблем или ошибок при внесении информации, старые данные можно восстановить с нашей помощью (за 2 предыдущие недели).

У нас так же есть много вспомогательных инструкций пользователя, которые можно найти здесь.