Лица, обязанные вести бухгалтерский учет, должны готовить годовую финансовую отчетность за завершившийся год. Годовой отчет обычно подается в январе-июне. Отчет о деятельности является частью годового отчета и подготавливается правлением компании. Требования к отчету о деятельности установлены Законом о бухгалтерском учете Эстонии.

Что включает в себя отчет о деятельности?

В отчете о деятельности содержится обзор деятельности компании как в прошлом, так и в будущем. Он раскрывает историю компании, экономические результаты и планы на будущее.

(1) В отчете о деятельности должен быть представлен обзор деятельности и обстоятельств, которые имеют решающее значение для оценки финансового положения и экономической функциональности организации, осуществляющей бухгалтерский учет, значимых событий хозяйственного года и ожидаемых изменений в следующем финансовом году. (§ 24. Tegevusaruanne).

Отчет о деятельности должен включать:

• основные направления деятельности компании, группы товаров и услуг;
• наиболее важные инвестиции, сделанные в течение хозяйственного года и планируемые в ближайшем будущем;
• значительные научно-исследовательские проекты и связанные с ними расходы в отчетном году и в последующие годы;
• значительные события, которые не отражены в финансовой отчетности, но которые могут повлиять на результаты следующих лет.

В дополнение к предыдущим пунктам лица, обязанные вести бухгалтерский учет и годовые отчеты которых подвергаются аудиту, должны описать в отчете о деятельности следующие моменты:

• общее (макроэкономическое) развитие среды деятельности компании и ее влияние на финансовые результаты;
• сезонность коммерческой деятельности или цикличность экономической активности;
• значительные экологические и социальные последствия ведения коммерческой деятельности;
• риски, связанные с изменением обменных курсов, процентных ставок и фондовых курсов в течение финансового года и отчетного периода;
• основные финансовые коэффициенты за хозяйственный год и предшествующий ему год и методику их расчета.

Таким образом, обязательство по аудиту возникает для тех компаний, чей доход от продаж в течение хозяйственного года составляет не менее 4 миллионов евро, объем активов за хозяйственный год не менее 2 миллионов евро, а среднее количество сотрудников в не менее 50.

(4) Если собственный капитал компании, которая обязана вести бухгалтерский учет, на отчетную дату не соответствует требованиям, установленным Коммерческим кодексом, в отчете о деятельности необходимо описать действия по восстановлению собственного капитала. (§ 24. Tegevusaruanne).

Содержание отчета о деятельности более подробно изложено в статье 24 Закона о бухгалтерском учете «Отчет о деятельности».

Кто должен подавать отчет о деятельности?

Отчет о деятельности должны подавать все компании, кроме микропредприятий. Он может быть написан в свободной форме, жестких требований к его оформлению нет. Отчет о деятельности виден всем, поэтому его содержание должно быть хорошо продумано.