Склады и товарный остаток

По умолчанию у нас есть два склада, Склад 1 и Склад 2, но, если возникнет необходимость, можно добавить еще склады. Добавление нового склада необходимо начинать с создания финансового счета для склада — это можно сделать, открыв в меню Бухгалтерия — Счета — Новый счет. При наличии нескольких складов следует создать финансовый счет для каждого склада отдельно. Таким же образом создается и склад реализации, или склад клиента. Склады можно удалить. Подробнее о добавлении склада, создании нового склада и удалении склада читайте в нашей инструкции.

Товарный остаток можно удобно проверять — в отчете отображаются складские остатки продукции, сгруппированные по складам в соответствии с выбранным фильтром. Однако складские поступления и расходы можно добавлять и изменять только через счета покупки и продажи.

Если при внедрении нового программного обеспечения у предприятия на счете склада имеется продукция, то в новое программное обеспечение необходимо внести исходный товарный остаток, т.е. складские артикулы. Для ввода исходного товарного остатка склада существуют две возможности: вручную внести все остатки артикулов в документ первичной инвентаризации или импортировать исходный товарный остаток из файла в формате CSV. Подробную инструкцию читайте здесь.

В качестве первого шага вы можете распечатать инвентаризационную опись для выбранного склада. После подсчета товарных остатков и заполнения инвентаризационной описи фактические цифры можно ввести в систему SimplBooks. Для этого в меню складского модуля имеется опцияИнвентаризация. При вводе инвентаризации необходимо выбрать дату инвентаризации (дату завершения подсчета), выбрать склад, по которому вы хотите ввести инвентаризацию, а затем ввести фактические количества подсчитанных артикулов. Инвентаризация включает в себя инвентаризационную опись (в виде файла в формате CSV, MS Excel или PDF), ввод документа инвентаризации с точной датой для выбранного склада и артикулов, документы, корректирующие товарные остатки, и автоматические бухгалтерские записи.

При сохранении инвентаризации система в зависимости от выявленных различий (между SimplBooks и реальностью) составляет документы корректировки товарных остатков либо для взятия на учет, либо для списания, либо для того и другого. Кроме того, система также составляет финансовые записи, связанные с документами корректировки. Конечным результатом являются складские документы и финансовые записи SimplBooks, которые корректируют товарные остатки и бухгалтерские данные в соответствии с изменившимся товарным остатком.

Артикулы, движения, документы

В программном обеспечении SimplBooks используются два типа артикулов: складские артикулы и артикулы-услуги. Использование артикулов не является обязательным, если вы продаете услуги и вам не нужно вести складской учет. При продаже услуг полезно использовать артикулы, если вы продаете разные виды услуг и хотите вести отдельный их учет на счетах доходов от продаж. Если вы хотите импортировать артикулы в SimplBooks, вам необходимо подготовить файл в формате CSV, содержащий все необходимые данные — см. инструкцию.

Проверить произошедшее движение складских артикулов можно, выбрав в меню склада «Движения», а затем отфильтровав период, выбранный склад или склады и выбранные артикулы. При необходимости товары можно также перемещать между складами.

В SimplBooks есть простой производственный модуль специально для микро- и мелких производителей. С помощью производственного модуля в бухгалтерию можно добавлять производственные документы как вручную, так и на основе заранее созданных рецептов. В результате производственных документов выбранные складские артикулы (сырье) становятся другими артикулами (полуфабрикаты или готовая продукция), а кроме того, SimplBooks составляет необходимые бухгалтерские записи. В раздел «Рецепты» можно добавлять рецепты, предназначенные для упрощения производства, при этом количество рецептов не ограничено. Рецепт представляет собой предварительно составленную карту производства, в которой можно указать описание производства, склад назначения для полуфабрикатов или готовой продукции (по умолчанию), перечень производственного сырья с указанием количества, а также перечень полуфабрикатов. продукции или готовой продукции с указанием получаемого количества. Однако в раздел «Производство» можно добавить уже документы производства, например, на основе предварительно описанных рецептов.

Все инструкции по использованию складского модуля можно найти здесь.