В последнюю неделю сентября был проведен вебинар на тему отчетности на основе данных и бухгалтерскому учету, на котором также была представлена компания SimplBooks. Вебинар рассказывает о природе отчетности на основе данных и ее связи с бухгалтерским учетом. Кроме того, в этом ключе говорилось и о деятельности государственного и частного секторов. Вебинар был организован партнерами Internet of Business SimplBooks OÜ, ITL Digital Lab, Эстонской ассоциацией бухгалтеров, Tieto Estonia AS, Fitek AS, Columbus Eesti AS, BCS Itera AS, Account Studio OÜ, OÜ Skriining. Вебинар предназначен в первую очередь для бухгалтеров, но также и для всех тех, кто интересуется экономикой в реальном времени и темой выставления электронных счетов.

Цель проекта Iob — разработать информационный стандарт об экономических сделках (записях) для описания всей финансовой деятельности компании. Для описания сделок планируется внедрить уже широко используемый в мире стандарт XBRL GL. В проекте участвуют операторы выставления электронных счетов, профессиональные объединения и представители программных обеспечений.

В вебинарах участвовал и генеральный директор SimplBooks Яанус Рейсмаа, по словам которого желание участвовать в проекте Iob заключалось в том, чтобы предоставить своим клиентам больше доступных данных и автоматизированных функций, например, при предоставлении отчетов или деклараций. В рамках проекта Iob разрабатывается услуга MyCompanyData, которая обеспечит структурированное хранение финансовых данных компании и дальнейшую автоматизацию отчетности.

По словам Яануса Рейсмаа, программное обеспечение сегодня все больше движется в сторону сервисного обслуживания, то есть оно сдается в аренду за ежемесячную плату, что делает его доступным для микро- и малых предприятий. «В рамках проекта мы работаем над тем, чтобы сделать исходные данные отчетов максимально доступными и машиночитаемыми, чтобы отчеты на их основе можно было создавать автоматически.» В настоящее время Рейсмаа не может спрогнозировать, когда услуга MyCompanyData станет доступной для всех пользователей, поскольку микропредприятия имеют очень разный опыт и, следовательно, разную готовность идти в ногу с инновациями.

Например, если руководитель сам занимается бухгалтерией своей фирмы, он с большей вероятностью заметит это изменение, чем предприниматель, отчетностью которого занимается бухгалтер. Конечно, есть вопросы по теме безопасности, но поскольку служба MyCompanyData является рассредоточенной системой, каждый ERP сам отвечает за услугу MyCompanyData и связанные с ней данные. «Мы не создаем централизованную систему, т.е. данные MyCompanyData хранятся у поставщика программных услуг ERP согласно всем требованиям. Услуга MyCompanyData — это просто прослойка между данными и остальным миром», — сказал Яанус.

Вебинар на эстонском языке можно посмотреть здесь (панельная дискуссия начинается с 1:21:04):

Вебинар на английском языке можно посмотреть здесь (панельная дискуссия начинается с 1:33:51):