При использовании бухгалтерского программного обеспечения есть аспекты, которые иногда остаются незамеченными, но которые могут иметь большое значение для экономии времени и упрощения работы. В этой статье мы расскажем о том, какие моменты следует учитывать при использовании программного обеспечения, чтобы необходимые задачи выполнялись как можно более автоматически и с минимальными затратами времени.

Чтобы начать работу с программой, следуйте инструкциям

Учебники, то есть небольшие дополнительные руководства по работе с программой, помогают лучше узнать ее и ускоряют процесс привыкания к ней. Эти инструкции включаются автоматически, когда вы начинаете пользоваться программой. Однако вы также можете закрыть их в любое время, если они больше не нужны.

Используйте интерфейсы

Бухгалтерская программа SimplBooks имеет интерфейсы с банками, электронными магазинами и операторами электронных счетов. Из банков у нас есть интерфейсы с Swedbank, SEB и LHV, из интернет-магазинов — с Shopify, PrestaShop и WooCommerce, а из операторов электронных счетов — с CostPocket, Envoice, Telema и Omniva e-Arvekeskus. Интерфейсы помогают упростить работу с программным обеспечением и автоматизировать утомительные и требующие много времени действия. Например, в случае банковских интерфейсов стоит также включить автоматическую обработку, что означает автоматическое сохранение операций, когда система их импортирует и идентифицирует. Кроме того, интерфейсы Swedbank и LHV позволяют отправлять платежные поручения в банк. Подробнее об этом читайте здесь.

Берегите природу и время, отправляя электронные счета

С SimplBooks вы можете отправлять электронные счета бесплатно, а электронное выставление счетов является более безопасным, надежным и эффективным. Электронный счет также экономит ценное время, которое в противном случае было бы потрачено на ручной ввод данных. Электронное выставление счетов удобно тем, что вы можете оплатить его непосредственно из предварительно заполненного платежного поручения в интернет-банке.

Отчеты о расходах для подотчетных лиц

Весной этого года SimplBooks добавил отчеты о расходах — хороший и удобный способ включения отчетных данных, когда, например, владелец компании, член правления или сотрудник совершает покупки от имени и для компании из своих личных средств. В таких случаях удобнее вводить такие чеки как отчеты о затратах и использовать их для возмещения расходов, произведенных со счета компании (или из кассы). До появления отчетов о расходах в SimplBooks была возможность использовать счета-фактуры на покупку в качестве замены отчетов о расходах, но там, где таких расходов из личных средств, как правило, больше, например, десятки каждый календарный месяц, гораздо удобнее и понятнее использовать для этой цели отчеты о расходах.

Финансовые записи автоматически в бухгалтерские отчеты

Вводя в программное обеспечение документы, счета, поступления и зарплаты, система автоматически формирует финансовые записи и сама заносит данные в необходимые бухгалтерские отчеты (баланс, отчет о прибылях и убытках и т.д.). Подробнее об автоматических записях читайте здесь!

Автоматическое составление файлов деклараций по налогу с оборота

Сейчас еще невозможно отправлять декларации напрямую в Налогово-таможенный департамент, однако данные их файла можно импортировать, а декларацию о налоге с оборота (KMD) (в т.ч. части INF и VD) система составляет сама. Смотрите руководство здесь!

Смотрите вебинары SimplBooks и руководства пользователя, чтобы использовать программу еще эффективнее и экономить время

Все вебинары можно посмотреть на нашем канале YouTube. Каждый вебинар имеет временную метку с соответствующей темой, поэтому вы сможете легко найти актуальные для вас темы. Все вебинары проводятся на эстонском языке.

Смотрите также наши руководства пользователя — там вы найдете ответы на важные вопросы :) При необходимости вы всегда можете обратиться в нашу службу поддержки (пн-пт 9.00-16.00).