Теперь в SimplBooks можно вводить в качестве отдельных документов отчеты о командировках и дневники поездок.

Вместе с отчетами о расходах, добавленными весной, эти три документа покрывают потребности большинства подотчетных лиц и сотрудников компании. Можно вводить данные о командировках за границу, различных расходах на поездки, связанные с работой, а также ежедневные отчеты о расходах и отчеты о командировках. Подробнее об отчетах о расходах можно прочитать в этой статье блога: Отчеты о расходах в SimplBooks.

Что из себя представляют отчеты о командировках, и кому они нужны?

Отчет о командировочных расходах составляется работником предприятия или подотчетным лицом, если он находится в командировке. Командировки считаются работой за пределами определенной в трудовом договоре территории, которой обычно является город или волость. Отчет должен включать суточные, а также другие расходные документы, связанные с командировкой, аналогичные отчету о расходах. Согласно действующему в Эстонии законодательству, существуют необлагаемые налогом лимиты суточных для командировок внутри страны и минимальные лимиты для заграничных командировок. Однако, например, в случае командировки в пределах Эстонии, суточные не облагаются налогом, но любая выплата суточных должна рассматриваться как специальная льгота.

Что из себя представляет дневник поездок, и кому он нужен?

Компания имеет право выплачивать члену правления или сотруднику компенсацию за использование личного автомобиля для рабочих поездок. На момент написания этой статьи, необлагаемая налогом льгота в Эстонии составляет 335 евро в календарный месяц. Возмещение производится на основании того же самого дневника поездок.

Как их найти и заполнить?

В SimplBooks эти отчеты можно найти в главном меню в категории «Сделки», выбрав «Отчеты о расходах и командировках». При нажатии на кнопку «Новый отчет» в появившемся списке откроется всплывающее окно, в котором можно выбрать тип расходного документа, который вы хотите добавить. Теперь у вас будет выбор между «Отчетом о расходах», «Отчетом о командировке» и «Дневником поездок».

Более точные указания можно найти в нашей инструкции:

• Инструкция по использованию отчетов о командировке
• Инструкция по использованию дневника поездок

И, как обычно, если при введении данных документов у вас возникнут трудности, смело свяжитесь с нашей всегда готовой прийти на помощь службой поддержки клиентов по электронной почте или по телефону.

С пожеланиями успешного продолжения финансового года
Команда SimplBooks