Прошлый год остался в прошлом и начался 2020, и от имени всей нашей команды мы желаем Вам успешного нового года! Мы планируем еще больше и эффективнее работать, а также предложить Вам новые разработки, чтобы программу SimplBooks было использовать еще проще и удобнее. Мы сделали краткий обзор основных обновлений SimplBooks в 2019 году:

1. Кодовое название «Брутто-система»

Мы дополнили системы, что позволяет теперь вводить цены с налогом с оборота в различные документы, такие как счета продажи, счета покупки, предложения и т. д. Если Вы часто продаете товары или услуги частным лицам или, например, в интернет-магазине, и для Вас важно, чтобы окончательная цена продажи, включая налог с оборота, была указана фиксированной цифрой то, это решение как раз для Вас.

2. Заказы на продажу

Заказы на продажу имеют отдельный регистр и отдельные настройки, а подробная цепочка документов выглядит следующим образом: Предложение -> Заказ на продажу -> Счет на предоплату -> Счет о продаже. Как и в случае счетов о продаже, можно создавать отдельные шаблоны документов для заказов на продажу. После сохранения заказа на продажу Вы можете легко и автоматически сгенерировать счет на предоплату или счет о продаже. Заказы на продажу не влияют на бухгалтерию, в отношении них не делаются финансовые записи. Заказы на продажу также не влияют на склад, то есть не убирают товары со склада.

3. Заказы на покупку

В отношении введенного заказа на покупку можно отправить поставщику документы о заказе, и как только заказ будет обработан и товар поступит, заказ на покупку можно легко оформить в счет на покупку, с которым товары уже поступят на склад. Цены не являются обязательными для заказов на покупку. Как и в случае заказов на продажу, заказы на покупку не влияют на бухгалтерию или склад. Разработка заказов на покупку — это первый шаг к будущим разработкам, цель которых — отражение всей цепочки поставок товаров в SimplBooks.

4. Виды налога с оборота

Виды налога с оборота позволяют более точно указать ставку налога (процент), применимую к сделке по продаже и покупке, а также и любые возможные исключения. Теперь в SimplBooks в счетах о продаже и покупке можно просто указывать вид налога с оборота вместо процента. Не добавилось дополнительных заполняемых полей, и при этом их не стало меньше, но обновленное поле сделает некоторые ситуации более понятными для пользователей, а декларирование разных видов налога с оборота более автоматизированными.

5. Э-счета

С 1 июля 2019 года по закону электронные счета нужно было начать отправлять всему государственному сектору. Электронный счет — это машиночитаемый счет в формате XML, который в Эстонии должен соответствовать эстонскому стандарту электронных счетов. В нашей программе Вы можете просто создать счет на продажу и после его сохранения выбрать среди действий «Отправить счет». Отправка э-счетов в SimplBooks бесплатная. Вы также можете получать э-счета в SimplBooks благодаря Omniva Arvekeskus и Envoice — мы разработали эти два интерфейса уже в 2018 году.

6. Производственный модуль

Мы добавили простой производственный модуль в SimplBooks, особенно для микро- и небольших производителей. С помощью этого модуля Вы можете создавать производственные документы для бухгалтерского учета как вручную, так и с использованием предварительно созданных рецептов. В результате производственных документов из складских единиц (сырья) будут выбраны другие единицы (полуфабрикаты или готовые изделия), и SimplBooks также составит необходимые бухгалтерские записи. В связи с производственным модулем в главное меню «СКЛАД» были добавлены два новых наименования: рецепты и производство.

7. Инвентаризация склада

Мы добавили в модуль склада возможность ввода инвентуры. С функцией инвентуры была добавлена возможность извлечения листа для подсчета по складу. После ввода номеров листов для подсчета система SimplBooks автоматически делает необходимые документы для корректировки склада и бухгалтерские записи.