Интеграции
SimplBooks предлагает множество различных вариантов интеграции с внешними системами, и эти возможности постоянно расширяются. Для отслеживания поступлений и платежей SimplBooks можно интегрировать через общий интерфейс со всеми крупными банками Эстонии. Для отправки и получения электронных счетов существуют интерфейсы различных операторов электронных счетов. В случае небольших интернет-магазинов можно использовать полуавтоматическую интеграцию с интернет-магазином для импорта заказов в SimplBooks. И многое другое…
- банковские интерфейсы (SEB, Swedbank, LHV, Coop)
- операторы электронных счетов (FinBite, Envoice, Telema)
- приложения для расходных документов (CostPocket)
- интернет-магазины (WooCommerce, Shopify, PrestaShop)
- интеграция Налогового департамента для подачи KMD
- Оператор EDI (Telema)
- плюс API…
Банковские интерфейсы
Бесплатные интерфейсы с крупными эстонскими банками (LHV, SEB, Swedbank, Coop). Каждое утро операции вашего предприятия за предыдущий день автоматически импортируются в SimplBooks. Если вы также включили автоматическую обработку, система будет пытаться автоматически обрабатывать и сохранять все входящие сделки. В случае сбоев у вас есть возможность пересмотреть и подтвердить проблемные операции.
Интерфейсы интернет-магазинов
Используйте самые распространенные интерфейсы интернет-магазинов, чтобы загружать заказы покупателей из интернет-магазина вашего предприятия в SimplBooks и форматировать их в счета всего парой кликов. Поддерживаются WooCommerce, Shopify и PrestaShop. При импорте заказы покупателей сохраняются как счета продажи, что означает составление записей и генерирование PDF-файла.
CostPocket
Отправляйте различные расходные документы и отчеты в оцифрованном машиночитаемом виде прямо в SimplBooks, где их можно удобно преобразовать в бухгалтерские документы всего парой кликов. Если у вас еще нет учетной записи CostPocket, вы можете легко зарегистрировать ее прямо из SimplBooks. До 5 документов в месяц абсолютно бесплатно.
Telema EDI
У вас малое предприятие, или вы поставляете готовую продукцию крупным торговым сетям? В большинстве случаев крупные розничные сети хотят, чтобы документы о заказах и продажах были в электронном виде. С SimplBooks это возможно через интерфейс Telema EDI. Для активации интерфейса необходимо сначала связаться с Telema. Можно использовать как решения 2DOC, так и 4DOC.
Интерфейс Налогового департамента
Подача декларации о налоге с оборота (KMD) никогда не была настолько простой. Если интерфейс активирован, ваш рабочий процесс в дальнейшем будет выглядеть следующим образом. В первую очередь необходимо убедиться, что все документы купли-продажи за предыдущий период (месяц) внесены в SimplBooks. Убеждаетесь, что вы использовали правильные ставки НСО. Затем открываете форму KMD, и когда вы просмотрели форму с приложениями, отправляете декларацию в EMTA одним кликом.
Операторы электронных счетов
SimplBooks можно интегрировать через общий интерфейс с несколькими различными операторами электронных счетов: Envoice, FinBite и Telema. Интеграция с оператором позволяет вам импортировать электронные счета, поступающие в вашу фирму, прямо в SimplBooks. Импорт, разумеется, выполняется автоматически каждое утро. Использование электронных счетов значительно сокращает время, затрачиваемое на бухгалтерский учет!
Решения третьих сторон
В дополнение к интерфейсам, предлагаемым SimplBooks, функциональные возможности API позволяют использовать интерфейсы, созданные, так сказать, третьими сторонами. Некоторые возможности перечислены и в нашем разделе интерфейсов. Например, разработанное в Эстонии решение для интернет-магазина Webshopper или чуть более мощное решение WooCommerce от yesitworks.eu.
Использование API
Если существующих интерфейсов вам все же недостаточно, через функциональные возможности API можно создать или заказать интерфейс, полностью адаптированный под нужды и подходящий инфосистеме вашего предприятия. Будь то синхронизация данных деловых партнеров, автоматическое составление счетов продажи или отслеживание товарного остатка.
Марит Мейерау, бухгалтер (Randemar OÜ)
«SimplBooks – очень логичная для меня программа, ее было легко освоить, и в ней удобно выполнять различные операции. Использую большую часть функционала – продажи, закупки, зарплаты, отчеты о расходах, основные средства, бухгалтерские отчеты. Все данные можно фильтровать, что позволяет быстро найти информацию по любому полю данных. Очень удобной функцией является интерфейс банка – не нужно скачивать файл банка, все синхронизируется автоматически. В случае оплаты счетов из банка он уже привязан к клиенту, остается только подтвердить. Отчеты о расходах также удобно собраны в одном месте. Взаимодействие с Налоговым департаментом – очень удобный инструмент, экономит клики и время, налоговую декларацию можно отправить в среду Налогового департамента одним кликом.»
